プライバシーポリシーについて
愛知県高校入試問題研究会（以下「当会」といいます）では、当会主催の各種模試の成績資料・統計資料等を提供するために、ご参加の塾様、個人でご参加の皆様およびその保護者の皆様（以下総称して「皆様」といいます）よりご提供いただきました個人情報に関しましては、以下に定めますプライバシーポリシー（以下「取扱指針」といいます）の規約に則り、厳重な管理体制のもとで、皆様の個人情報の保持・守秘に努めます。
個人情報の定義
当会が取扱指針において規定する個人情報とは、下記に定める通りとします。
- 氏名
- 性別
- 学年
- 在籍中学校名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
個人情報の収集
当会では、主催する各種模試に皆様がご参加いただく場合に、「個人情報の定義」に則り、皆様個人を特定し得る情報のご提供を求めることがございます。
その場合、皆様が当会に対して個人情報をご提供いただけるかあるいは拒否されるかにつきましては、皆様の意思によりご判断いただくことになります。
なお、皆様が個人情報をご提供いただけない場合には、各種模試の成績資料等の提供ができないことがございますので、あらかじめご了承ください。
【塾様がご参加いただく場合】
・貴塾生の氏名・性別・学年・在籍中学校名
【個人でご参加いただく場合】
・氏名・性別・学年・在籍中学校名・住所・電話番号・メールアドレス・保護者氏名
※この場合は『愛知全県模試』を公開試験会場で個人申込で受験される中学３年生が対象となります。
個人情報の使用目的
当会は、皆様からご提供いただきました個人情報の使用に関しましては、下記に定める目的にのみ使用するものとします。下記の目的以外に皆様の同意を得ることなく使用することはいたしません。
・当会主催の各種模試の個人成績資料についてのデータ処理。
・個人を特定できない形式・方法による統計資料（高校入試合否追跡調査資料・進路指導資料等）の作成。
・当会主催の各種模試の実施日程等のご案内。
個人情報の提供
皆様がご自分以外の個人情報を提供される際には、あらかじめ本人の同意を得た上でご提供ください。
個人情報の訂正
皆様の個人情報に関して誤謬や変更等がある場合には、当会までお申し出いただければ、速やかに訂正等必要な措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する委託
当会では、「個人情報の使用目的」を遂行するため、皆様からご提供いただきました個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、当会が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先を選定し、守秘義務に関する契約等を締結した上で、委託先に対して指示・監督をおこなうなど、厳重な管理を実施します。
取扱指針の変更
当会は、より完全な個人情報の保護のため、本取扱指針の内容を適宜見直し、必要に応じて改訂する場合があります。
その他
当会のホームページに、当会以外の第三者が運営するウェブサイトへのリンクページがありますが、それらのウェブサイトは当会とは独立した固有の個人情報に関する規定等を有しています。当会はこれらの規定等に関しましてはいかなる責任も負わないものとします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見がございましたら、当会事務局までご連絡ください。